需求概述
所謂“三分技術、七分管理、十二分數據” 。目前,數據的準確性已成為服裝企業能否成功應用信息系統的關鍵因素。服裝企業有其特殊的行業特性,其產品的款式、顏色、尺碼組合的特點決定了其單品數量隨款式的增加而呈幾何級增長,銷售體系涵蓋直營、批發、特許等多種業態,零售門店(專柜、專賣店、店中店)數量眾多、地理分散導致信息量急劇增長且地點分散。顯然,傳統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的大量數據已很難適應業務的拓展。為了積極面對國內外形勢對服裝行業提出的嚴峻挑戰,盡快提高我國服裝行業的信息化水平,必須在我國服裝行業大力推廣條碼。
下面我們可以來具體分析條形碼在整個供應鏈的應用需求:
1.面(輔)料采購
服裝企業的面(輔)料進貨一般都是依據訂單進行的(產銷一體的企業是生產訂單,外加工企業是外加工訂單,代 理公司是采購訂單),而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗收的條件下,很難對訂單的執行情況進行準確核對。從上面的流程可以看出,為了便于統一管理,我們用內部條形碼編碼對面料進行管理。由于后面會對成品內部條形碼進行詳細闡述,此處對面料條形碼的處理就略過。對面(輔)料進行條形碼管理,不僅方便面(輔)料接收入庫,今后在面(輔)料領發、盤點等多個環節還會用到。
2.成衣入庫/出庫
成衣生產好以后,就進入入庫環節。對于是否按照訂單要求完成的成衣數量、質量等信息檢核給企業帶來很大的工作量。在成衣出庫前,需要對其按照不同要求進行包裝,如有的按指定客戶要求,有的則按標準包裝。經常采用配碼裝箱的方式,需要按照配碼規則進行包裝,按箱碼出庫。
3.盤點處理
在比較小的門店進行盤點時,采用手工盤點還可應付;在大的賣場和倉庫則需要采用盤點機進行盤點。
4.配送管理
企業配送的發貨業務一般依據發貨單進行。由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點,手工條件下很難完全按照發貨單準確進行配貨發貨,經常發生大量串號、串規格的情況,導致倉庫、門店的單品庫存數量不準確,從而致使門店斷號、斷碼情況發生,喪失了銷售機會,或不得不對斷號、斷碼產品實行削價甩賣,給公司盈利帶來負面影響。解決這一問題的關鍵是實現發貨環節條形碼運作,通過對發貨數據的自動采集,提高發貨業務效率和數據準確性。
5.銷售管理
在銷售管理中有兩種方式可以采集數據:一種是每一環節從產品上撕下一個條碼,拿回來后進行掃描;另一種是即時掃描記錄。不論用哪一種方式,都可記錄某種產品在什么時間,哪一個部門,賣給了什么人,是誰賣的,完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息,我們可以很方便地進行分析和統計。
具體需求點
1、物料管理
1.1、物料編碼,建立面輔料檔案庫;
1.2、即時了解庫存量,合理安排庫存;
2、倉庫管理
2.1、出、入庫電子單據化,減少人工驗貨誤差;
2.2、盤點工作設備化,減少工作量,提高工作效率;
3、裝箱管理
3.1、協助并實現企業立體倉庫操作;
4、生產管理
4.1、生產現場工序自動化管理;
4.2、采集質量控制基本數據;
4.3、協助統計員工工作質量;
5、市場銷售管理
銷售發貨自動化;
采集銷售數據;
控制經銷商區域管理,防止地區串貨;
跟蹤客戶信息 ;
分銷零售領域應用
倉庫管理,包括出、入庫,盤點,貨物存儲費用計算;
快遞業務攬收、分揀、遞送等條碼應用;
物流中心配送管理;
貨物銷售跟蹤查詢;
消費者管理。